Secretary in Ecovacs Europe GmbH – North Rhine

Closing on: Apr 7, 2025
Job Category: Administrative Jobs
Job Type: Full Time

Sekretärin

Ecovacs Europe GmbH

Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit – am Morgen, Teilzeit – am Nachmittag

Arbeitsort: Düsseldorf (Nordrhein-Westfalen)

Unternehmensgröße: Zwischen 51 und 500 Mitarbeitern

Arbeitsvertragstyp: Unbefristet

Für unser internationales Unternehmen suchen wir eine Teamassistentin (w/m/d) mit Deutsch und Englisch. Mit unseren innovativen Produkten der Robotertechnik erleichtern wir den Haushalt.

Ihre Aufgaben:

– Empfang
– Assistenz im administrativen Bereich (Schlüssel, Telefone, Fuhrpark)
– Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings (Ordnung und Sauberkeit)
– Verwaltung der Meetingräume im Kalender
– Bestellung von Catering für Meetings und Events
– Buchung von Reisen und Hotelreservierungen
– Bearbeitung des Posteingangs und interne Postverteilung
– Bestellung von Büromaterial
– Ansprechpartner für Dienstleister, Lieferanten und Mitarbeiter
– Unterstützung des Teams bei Events