Personnel administrator in AVL Deutschland GmbH – Hesse

Closing on: Sep 9, 2024
Job Category: Administrative Jobs
Job Type: Part Time
Job Location: Hesse

Stellenbeschreibung

Personaladministrator/in

AVL Deutschland GmbH

Arbeitszeit: Teilzeitarbeit – am Morgen, Teilzeitarbeit – am Nachmittag
Arbeitsort: Mainz-Kastel (Hessen)
Unternehmensgröße: Zwischen 51 und 500
Art des Arbeitsvertrags: Unbefristet

Sie sind ein/e leidenschaftliche/r Personaler/in und schätzen die Vielfältigkeit der HR-Themen? Dann haben wir den passenden Job für Sie! Für unser Team “HR Operations” suchen wir ab sofort ein neues Teammitglied.

Als Personalsachbearbeiter/in übernehmen Sie alle administrativen Personalprozesse in enger Abstimmung mit den zuständigen HR Business Partnern/-innen und Referenten/-innen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Aufgaben:
– Betreuung der Mitarbeitenden in relevanten administrativen und personalrelevanten Fragestellungen entlang des gesamten Employee-Lifecycles für einen definierten Mitarbeitendenkreis
– Strukturierung und Sammlung aller abrechnungsrelevanten Daten zur vorbereitenden Gehaltsabrechnung
– Erstellung und Prüfung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Bescheinigungen sowie sonstigen Schreiben zum Arbeitsverhältnis nach den gesetzlichen Anforderungen
– Verwaltung der Eintritts- und Austrittsprozesse sowie Anlage und Pflege von HR-Stammdaten in SAP, der elektronischen Personalakte und weiteren HR-Systemen
– Begleitung der Führungskräfte bei der Erstellung von Arbeits- und Ausbildungszeugnissen

Ihr Profil:
– Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit mit hoher Affinität zur Personalarbeit
– Fundierte Fachkenntnisse in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung inklusive Sozialversicherung und Lohnsteuer
– Hohe Serviceorientierung als interner Kundendienstleister
– Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, sorgfältige Arbeitsweise und absolute Verschwiegenheit
– Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP R/3 HR sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:
– Integration und Onboarding – Modern ausgestatteter Arbeitsplatz, Einarbeitungs- und Mentoringprogramme, Welcome-Days
– Fortschritt statt Stillstand – Perspektiven für berufliche Weiterentwicklung durch individuelle Programme (Talentidentifizierung und Potenzialförderung)
– Familie und Karriere im Einklang – Flexible Arbeitszeiten mit Überstundenkonto und Freizeitausgleich, Home-Office-Möglichkeit, Kindergartenzuschuss
– Gesundheitsförderung – Sport- und Wellnessangebote, höhenverstellbare Schreibtische, regelmäßige Gesundheits-Check-Ups
– AVL ValueNet Mitarbeiterprogramm – Attraktive Zusatzleistungen im Rahmen von Entgeltumwandlungen (z.B. Bike- oder PC-Leasing zur privaten Verwendung)
– Finanzielle Absicherung – Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen.