Office assistant in GS-COMPANY GmbH & Co. KG – Berlin

Closing on: Aug 24, 2024
Job Category: Administrative Jobs
Job Type: Full Time
Job Location: Berlin

Stellenangebot: Teamassistenz (m/w/d) – Berlin-Tempelhof

Arbeitszeit: Vollzeit

Arbeitsort: Berlin

Unternehmensgröße: Weniger als 6 Mitarbeiter

Vertragsart: Unbefristet

Die GS-COMPANY GmbH & Co. KG sucht ab sofort Verstärkung für ihr Team in der Firmenzentrale in Berlin-Tempelhof. Wir sind FAST FORWARD und betreiben angesagte Fashionstores mit einer breiten Produktpalette bekannter Fashionbrands wie Fred Perry, Carhartt, Tommy Jeans, Lacoste, Dr. Martens, Calvin Klein, Vans, Guess, New Balance und Iriedaily. Unsere Stores befinden sich derzeit in Berlin, Brandenburg, Leipzig, Dresden und Hamburg. Unsere Teams spiegeln die Vielfalt unserer Marken wider, und ein respektvolles Miteinander ist für uns von großer Bedeutung.

Das bietet Fast Forward:
– Verantwortungsvoller und flexibler Arbeitsbereich mit einem freundlichen Team
– Individuelle und leistungsgerechte Vergütung abhängig von Qualifikation und Erfahrung
– Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
– Option für Homeoffice-Arbeit
– Weihnachtsgeld
– Moderner Arbeitsplatz in Berlin-Tempelhof mit kostenlosem Parkplatz direkt vor der Tür und sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
– Exklusiver Personalrabatt auf das gesamte Sortiment
– Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
– Kostenlose Mitarbeitergetränke
– Mehrmals jährlich Teamevents in kleiner Runde sowie ein großes jährliches Event mit allen rund 170 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen

Deine Aufgaben:
– Betreuung unserer Filialen (Technik, Bestellungen, Überwachung von Instandhaltungen, etc.)
– Kommunikation mit Lieferanten und anderen Geschäftspartnern
– Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen per E-Mail und Telefon
– Unterstützung im Bereich Einkauf, Vorbereitung und Nachbereitung von Orderterminen
– Durchführung von Reisebuchungen sowie Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
– Unterstützung und Abwesenheitsvertretung der Personalreferentin in allen anfallenden Tätigkeiten in der Personalabteilung

Dein Profil:
– Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bereich der Personalarbeit
– Strukturierte und analytische Arbeitsweise
– Hohe Serviceorientierung und ausgeprägtes Kommunikationsgeschick
– Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen wünschenswert
– Vorzugsweise Erfahrung im Textil-Einzelhandel und Affinität zu Mode und bekannten Marken
– Gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
– Wünschenswerte Englischkenntnisse