Office administrator in Grenzenlos e.V. – Thuringia

Closing on: Aug 22, 2024
Job Category: Administrative Jobs
Job Type: Part Time
Job Location: Thuringia

Stellenangebot: Büroadministrator/in

Arbeitszeit: Teilzeit – Vormittags, Teilzeit – Nachmittags
Arbeitsort: Jena (Thüringen)
Unternehmensgröße: Zwischen 6 und 50 Mitarbeitern
Art des Arbeitsvertrags: Bis zum 31. Mai 2025

Der Verein “Grenzenlos e.V. – Verein für behinderte Menschen und Menschen in Notsituationen” sucht eine/n Mitarbeiter/in für den Verwaltungsbereich. Der Fokus liegt auf dem Aufbau und der Weiterentwicklung unserer Beratungsstelle “Seerose” (Traumafachberatung).

Ihre Aufgaben:
1. Übernahme sämtlicher Bürotätigkeiten und -organisation
2. Unterstützung der Mitarbeiter*innen beim Aufbau der Beratungsstelle und bei der Beratungsplanung
3. Kontaktmanagement und Terminplanung
4. Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen
5. Planung und Durchführung von Schulungen
6. Schriftverkehr und Kommunikation mit Dritten (z.B. Behörden, Ämtern, Auftraggebern, Dienstleistern)
7. Bearbeitung von Förderanträgen zur Mittelabruf
8. Unterstützung der Berater*innen in diesem sensiblen Fachbereich
9. Zuarbeit im Bereich der gesetzlichen Betreuung in Zusammenarbeit mit den Vereinsbetreuern und den Klienten
10. Einarbeitung in die Betreuungssoftware, Schriftverkehr, Vorbereitung von Jahresberichten und Unterstützung bei der Kontoverwaltung

Wir bieten ein freundliches und motiviertes Team sowie ein sehr gutes Betriebsklima. Nach der Probezeit stehen Ihnen ein Gesundheitsmanagement, Leistungsgutscheine und 30 Tage Urlaub zur Verfügung.