Office administrator in Grenzenlos e.V. – Thuringia

Closing on: Aug 22, 2024
Job Category: Administrative Jobs
Job Type: Part Time
Job Location: Thuringia

Stellenbeschreibung:

Büroadministrator(in)
Grenzenlos e.V.
Arbeitszeit: Teilzeitarbeit – am Vormittag, Teilzeitarbeit – am Nachmittag, Teilzeitarbeit – am Abend
Arbeitsort: Jena (Thüringen)
Unternehmensgröße: Zwischen 6 und 50
Art des Arbeitsvertrags: Bis zum 30. April 2027

Der Verein Grenzenlos setzt sich für behinderte Menschen und Menschen in Notsituationen ein und sucht eine(n) motivierte(n) und hilfsbereite(n) Mitarbeiter(in) zur Unterstützung des Teams der Traumafachberatung “Seerose”.

Aufgaben:

1. Übernahme der allgemeinen Büroorganisation (Entgegennahme von Anrufen, Postbearbeitung, Telekommunikationsaufgaben, Protokollierung von Besprechungen und Telefonnotizen).
2. Schriftverkehr mit Dritten.
3. Dokumentationen erstellen.
4. Unterstützung bei der Beantragung und Abruf von Drittmittelförderung.
5. Erstellen von PowerPoint-Präsentationen und Vorbereitung von Vorstellungsterminen.