Management assistant Office management in Youse GmbH – Berlin

Closing on: Sep 6, 2024
Job Category: Administrative Jobs
Job Type: Part Time
Job Location: Berlin

Stellenangebot: Managementassistent – Büromanagement bei Youse GmbH

Arbeitszeit: Heimarbeit, Teilzeit – am Vormittag

Arbeitsort: Berlin

Unternehmensgröße: Zwischen 6 und 50 Mitarbeiter

Vertragsart: Unbefristet

Die YOUSE GmbH in Berlin sucht ab sofort eine/n Allrounder/in als Assistenz der Geschäftsführung in Festanstellung für 20 Stunden pro Woche. Wir sind ein innovatives mittelständisches Unternehmen, das seit über 12 Jahren für Firmen und Forschungsnetzwerke forscht, mit Schwerpunkt auf Innovationsgestaltung, Nutzeranforderungen und Technikakzeptanz, insbesondere in den Bereichen VR/AR, KI, Robotik und Health Care. Unsere Arbeitsweise ermöglicht eine moderne, hybride Kombination aus Tätigkeiten in unserer Remise am Bahnhof Pankow und im Homeoffice.

Anforderungen:

– Abgeschlossenes BWL-Studium oder vergleichbares in naher Zukunft
– Alternativ: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Managementassistenz) oder Quereinsteiger:in mit fundierten Kenntnissen in der Büroverwaltung, wie z.B. Debitoren- und/oder Lohnbuchhaltung, Projektabrechnung, Administration
– Offenheit für eine Vielzahl von Themen, proaktive Arbeitsweise mit ständigem Überblick über Aufgaben und Fristen, um effiziente Arbeitsabläufe für die Geschäftsführung zu gewährleisten
– Motivation zur Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche
– Selbstständigkeit, Struktur, Zielorientierung und Teamfähigkeit
– Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau sowie gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen

Wir bieten:

– Wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kreativen Team
– Freundliches, offenes Arbeitsklima mit netten Kolleg:innen
– Einblick in innovative Projekte am Puls der Zeit
– Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung
– Abwechslungsreiche Aufgabenfelder
– Raum zur Verwirklichung eigener Ideen
– Gehaltsspektrum (abhängig von Qualifikation) 1300,- € bis 2000,- €