Management assistant Office management in Trescal GmbH Neustadt – Baden

Closing on: Aug 26, 2024
Job Category: Administrative Jobs
Job Type: Full Time
Job Location: Baden-Württemberg

Stellenangebot: Verwaltungsmitarbeiter – Büroorganisation

Trescal GmbH Neustadt
Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsort: Esslingen am Neckar (Baden-Württemberg)
Unternehmensgröße: Zwischen 6 und 50 Mitarbeiter
Art des Arbeitsvertrags: Unbefristet

Kurzer Weg zur Arbeit und Held für die Kunden sein?

Aktuell suchen wir: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Esslingen am Neckar

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in 73734 Esslingen am Neckar

Der Schlüssel zum Erfolg von Trescal liegt im täglichen Engagement seiner Mitarbeiter und ihrer Leidenschaft für den Beruf.

Unsere Hauptaufgabe besteht darin, technische Dienstleistungen für verschiedene Industrien anzubieten. Unabhängig von geografischer Lage und Wirtschaftssektor arbeiten wir mit kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie großen internationalen Konzernen aus den Bereichen Luft- und Raumfahrt, Verteidigung, Energie, Pharmazie, Medizin, Fahrzeugbau, Automobilindustrie, Kosmetik und Telekommunikation zusammen.

Bei Trescal setzen wir uns für den Erhalt von Unternehmergeist, Leidenschaft für den Beruf und Teamgeist ein.

Werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Teams als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) an unserem Standort in Esslingen am Neckar. Auch Quereinsteiger sind bei uns willkommen!

Das erwartet Sie

• Aktive Organisation der Bearbeitung von Kalibrierungsaufträgen und -bestellungen im Tagesgeschäft mit Durchführung der erforderlichen Tätigkeiten zur vorbereitenden Buchhaltung
• Selbstständige Bearbeitung von Angeboten, Kostenvoranschlägen, Lieferscheinen und Rechnungen, Abstimmung von Aufträgen mit unserem Team vor Ort, anderen Trescal-Niederlassungen sowie direkte Abstimmung mit Kunden und Lieferanten
• Verantwortungsbewuschte Einarbeitung in administrative Tätigkeiten und das interne Warenwirtschaftssystem
• Persönliche Betreuung der Kunden als Verwaltungsmitarbeiter*in in enger Zusammenarbeit mit den Bereichen Labor und Wareneingang
• Bewältigung der täglichen Aufgaben im Team mit Professionalität und Freude bei der Arbeit

Das steckt in Ihnen

• Als Quereinsteiger*in verfügen Sie über relevante Berufserfahrungen oder eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement oder ähnliches
• Erfahrungen mit Warenwirtschaftssystemen, Bestell- und Rechnungswesen sowie gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen (Excel, Word)
• Selbstständige, ziel- und kundenorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem krisensicheren Unternehmen
• Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, innovative Ideen einzubringen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag, faire und pünktliche Vergütung, zusätzliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, unterstützt durch Sonderurlaube
• Beteiligung an den Kita-Betreuungskosten für Ihren Nachwuchs
• Corporate Benefits mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz, Arbeitskleidung, kostenloser Kaffee und Mineralwasser
• Angebot des Fahrradleasings nutzen