Management assistant office communication in Ferstl Ingenieurges. mbH – Bavaria

Closing on: Sep 10, 2024
Job Category: Administrative Jobs
Job Type: Full Time
Job Location: Bavaria

Stellenbeschreibung

Berufsbezeichnung: Managementassistent/in – Bürokommunikation
Arbeitgeber: Ferstl Ingenieurges. mbH
Arbeitszeit: Teilzeit – Vormittags, Teilzeit – Nachmittags, Vollzeit
Arbeitsort: Landshut, Isar (Bayern)
Unternehmensgröße: Zwischen 6 und 50 Mitarbeitern
Art des Arbeitsvertrags: Unbefristet

Aufgaben:

1. Allgemeine tägliche Organisation des Sekretariats / Empfang
2. Kundenbetreuung per Telefon und E-Mail
3. Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Prüfung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen
4. Schriftverkehr aller Art (Protokolle, Briefe, Berichte)
5. Bearbeitung / Archivierung der Ein- und Ausgangspost
6. Neuanlage von Projekten/Auftragsverwaltung
7. Zuarbeit bei der Erstellung von Ausschreibungen
8. Erstellung von Preisspiegeln/Auftrags-Leistungsverzeichnissen
9. Erstellung von Ingenieurverträgen (nach HOAI)
10. Kassenverwaltung

Anforderungen/Qualifikation:

1. Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation
2. Teamfähigkeit und Belastbarkeit, Freude an der Arbeit
3. Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Programmen, insbesondere Textverarbeitung und Tabellenkalkulation
4. Gewissenhafte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

Angebot:

1. Leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
2. Moderner Arbeitsplatz in einem freundlichen und motivierten Team
3. Vollzeit oder Teilzeit möglich
4. Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
5. Offenes Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
6. Hohe Eigenverantwortung und Freiräume in der Gestaltung Ihrer Arbeitsweise
7. Bereitstellung von Getränken
8. Möglichkeit von Jobrad-Leasing
9. Firmenbenefits
10. Betriebliche Weiterbildung