CEO-Assistent in Distribusion in Berlin

Job Type: Full Time
Job Location: Berlin

Unternehmensbeschreibung: Distribusion ist der weltweit führende Marktplatz für den Nahverkehr und ermöglicht Reisenden einen nahtlosen Zugang zu Nahverkehrsdienstleistungen online, von der Suche bis zum Ticketkauf. Wir haben eine innovative B2B-Technologieplattform entwickelt, die Bus-, Bahn- und Fährbetreiber in über 70 Ländern mit den bekanntesten Online-Händlern, darunter Google Maps und Booking.com, verbindet.

Wir gestalten die Zukunft des Reisens und bauen das größte globale Netzwerk von Transportanbietern und Einzelhändlern auf. Mit einem Wachstum von 10x im letzten Jahr gehören wir zu den am schnellsten wachsenden Startups im Reisebereich. Unterstützt von drei führenden Risikokapitalgebern (Creandum, Northzone und Lightrock) und nach unserer kürzlichen Serie-B-Finanzierungsrunde von 30 Mio. Euro sind wir bereit, neue Horizonte zu erschließen.

Als Assistent(in) des CEOs spielen Sie eine entscheidende Rolle, nicht nur bei der Unterstützung unseres Chief Executive Officers, sondern auch bei der Gestaltung der zukünftigen Landschaft der Reiseindustrie. In dieser Position tragen Sie wesentlich dazu bei, das große globale Netzwerk zu fördern, das Transportanbieter und Einzelhändler in über 70 Ländern verbindet.

Ihre Aufgaben:

  1. Executive Support:
    • Umfassende administrative Unterstützung des CEOs, einschließlich Terminplanung, Meeting-Koordination und Korrespondenzverwaltung.
    • Agieren als Gatekeeper, um eingehende Kommunikation zu filtern und zu priorisieren, um effizientes Zeitmanagement für den CEO zu gewährleisten.
    • Sicherstellen effektiver Kommunikation zwischen dem CEO und internen/externen Stakeholdern.
    • Verfassen und bearbeiten von E-Mails, Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten im Auftrag des CEOs.
    • Organisation und Pflege von Dateien, Aufzeichnungen und Dokumentationen im Zusammenhang mit den Aufgaben des CEOs.
  2. Projektmanagement:
    • Unterstützung bei der Koordination und Verwaltung von Sonderprojekten, Initiativen und Veranstaltungen nach Anweisung des CEOs.
    • Durchführung von Recherchen und Erstellung von Kurzbriefings zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen.
    • Unterstützung der Personalabteilung bei ad hoc Projekten und Analysen zu Themen der Mitarbeitererfahrung und -verwaltung.
    • Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, um eine positive und inklusive Arbeitsplatzkultur sicherzustellen.
  3. Reisen und Logistik:
    • Koordination von Reisevorbereitungen, Reiserouten und Unterkünften für den CEO.
    • Verwaltung logistischer Aspekte von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen mit Beteiligung des CEOs.
  4. Arbeitsplatz:
    • Diese Rolle ist hauptsächlich in unserem Hauptsitz in Berlin, Deutschland angesiedelt.
    • Wir sind ein Remote-First-Unternehmen mit Teams auf der ganzen Welt und unserem Hauptbüro in Berlin, wo sich das Team oft im Büro trifft.

Anforderungen:

  • Abgeschlossenes Bachelorstudium in Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Bereich.
  • Starke Projektmanagementfähigkeiten und hohe Aufmerksamkeit für Details.
  • Hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Nachgewiesene Erfahrung in einer Executive-Support-Rolle, bevorzugt in einem Startup-Umfeld.
  • Affinität zu Zahlen und Fähigkeit zur Unterstützung von Analysen und Berichterstattung.
  • Starke organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten.
  • Fähigkeit zur selbstständigen und kollaborativen Arbeit in einem schnelllebigen Umfeld.
  • Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details und Problemlösungsfähigkeiten.

Was Sie erwartet:

  • Sie werden Teil eines schnell wachsenden Reise-Technologieunternehmens und gestalten eine sich rasant entwickelnde Branche mit.
  • Sie übernehmen Verantwortung und Einfluss auf den Erfolg des Unternehmens von Tag eins an.
  • Wir schätzen Agilität! Wir aktualisieren ständig unsere Technologie-Stacks und bieten die besten Tools, um sicherzustellen, dass unsere Inhouse-Ingenieure, Partner und Träger von modernsten, effizienten Lösungen profitieren.
  • Sie arbeiten mit globalen Unternehmen zusammen. Unser Produkt zieht die größten Namen in der Reisetechnologie an, wie Booking.com und Google Maps, sowie nationale Träger wie Amtrak, Deutsche Bahn, Renfe und SNCF.
  • Sie werden Teil eines internationalen Teams talentierter und motivierter Menschen mit einer klaren Mission. Erwarten Sie, dass Ihre Kollegen Sie jeden Tag inspirieren, unterstützen und herausfordern!
  • Wir bieten flexible und remote Arbeitsbedingungen, Umzugsmöglichkeiten und Karriereentwicklung in einem kleinen und wachsenden Unternehmen.